главная купить поддержка о компании блог регистрация вход
Установить себе Условия и цены
Партнерам Демо
 
28 марта 2012 г.

В новой версии teamtools мы подготовили для вас множество таких полезных изменений, как реестр проектов с иерархией задач в одном списке и прямые ссылки на файлы, хранящиеся в teamtools (например, teamtools_WhatsNew)



Проекты 


На Рабочем столе Проекты появилась кнопка вызова вида Реестр. В этом представлении все ваши проекты показаны в табличном виде с иерархией проектных задач. 
Мы также добавили статистические диаграммы для каждого проекта и задач, имеющих дочерние, отражающие количество завершенных, просроченных и неисполненных задач в каждой группе. 

 

Нажмите «Развернуть все», чтобы раскрыть все узлы иерархии реестра проектов. Или «Свернуть все», чтобы просматривать только список проектов. Воспользуйтесь произвольными фильтрами в стандартной панели слева, чтобы настроить реестр так, как вам удобно, например, выбрать все проекты одного руководителя или те, в задачах которого участвует ваш подчиненный. 

Файлы 

Теперь вы можете сформировать ссылку на просмотр файла без входа в teamtools. Для этого мы добавили пункт Публикация в контекстном меню файла, который формирует прямую ссылку на файл. Все публикации сохраняются. 
Не забудьте аккуратно выбрать режим просмотра: только авторизованным пользователям teamtools или просмотр в анонимном режиме. Просмотреть опубликованный файл можно в отдельном окне или вкладке браузера, вставив url публикации в адресную строку браузера. 
Справка по этой теме

Канцелярия 

• Теперь вы можете связать документы в логическую цепь «письмо-ответ», а в качестве родительского (в поле "ответ на:") документа можно выбрать несколько документов. 
• В карточке документа (РКК) появилась вкладка Ответы. На этой вкладке можно сформировать список ответов на регистрируемый документ, нажав на кнопку «Выбрать существующий документ», или просмотреть всю цепочку переписки с вашим респондентом. 
• Если Канцелярия привязана к организации, то в качестве Автора резолюции можно выбирать любого из сотрудников этой организации. В качестве Ответственного исполнителя можно выбирать любого пользователя из ваших контактов. 
В предыдущих версиях такие пользователи должны были быть участниками группы, в которой зарегистрирована Канцелярия. 
Справка по этой теме

Переход на SL5 

Мы перешли на новую версию Silverlight, что несомненно позволит нам сделать teamtools еще более красивым и современным. 
Ваш браузер предложит обновить плагин Silverlight автоматически. Загрузка начнется с сайта Microsoft.com. Для тех, у кого доступ к данному сайту по какой-то причине закрыт, мы публикуем соответствующие ссылки для скачивания плагинов с нашего сайта: 
Silverlight для Windows 
Silverlight для MacOSX 

Задачи 

В списке задач появилась возможность добавить колонку Постановка задачи. 
Справка по теме Список задач

Форум 

Добавлена кнопка "Развернуть все" /"Свернуть все" для разворачивания и сворачивания всего дерева сообщений форума. 
Справка по теме Форум


>>>
22 октября 2011 г.

Уважаемые друзья, коллеги и пользователи!

Мы представляем Вам новую версию системы teamtools для совместной работы и организации корпоративного портала


Что произошло
 
                            Было                                                                           Стало


Что принципиально изменилось

UI. Мы поменяли дизайн интерфейса. Переработаны все составляющих функционала TeamTools. Основные изменения коснулись Обзора и представления всех списочных данных. Мы значительно улучшили список задач, появился абсолютно новый Календарь, упростили работу с файловым хранилищем, архивами бесед и форумами

Рабочий стол. Теперь каждый функциональный модуль получил целый экран - полноценный Рабочий стол. В совокупности со списками задач, файлов, набором коллаборативных инструментов, Календарем и пр. вы получите комбинацию взаимосвязанных функциональных модулей, позволяющую работать с документами, проектами, сотрудниками

Обзор содержит теперь карточки ваших Важных контактов и Избранное., появился список Недавно открытых объектов системы. Важные контакты прямо в Обзоре. Теперь вы ничего не пропустите: ни задачу от начальника, ни сообщение от жены.Теперь не бойтесь закрывать окна - вы всегда сможете быстро вернуться к файлу, задаче и т.п., которые недавно открывали. Избранное. Здесь то, что вы всегда хотите держать под рукой: необходимые документы, обсуждения, любимые фотографии, видео и т.п.

Органайзер. Ваше расписание на сегодня всегда на экране! А еще система teamtools подскажет вам о том, какое ближайшее событие вас ждет

Фильтры. Теперь в каждом виде вы получаете гибкую систему фильтров, стандартных и произвольных. Выбирайте сами, как Вам удобнее работать с информацией

Поиск. Полнотекстовый поиск с учетом морфологических особенностей языка. Теперь можно найти все, отсортировать и отфильтровать результаты поиска

Управление файлами. Теперь все доступные вам файлы собраны в одном представлении, появились все стандартные функции работы с файлами, тумбнэйлы файлов, список ссылок на обсуждения этих файлов

Управление задачами. Вы можете теперь видеть задачи в 3-х представлениях: кратком, расширенном и полном, а списки задач в виде плоского списка и иерархического дерева. И фильтры! Отфильтруйте список и напечатайте нужный вам отчет

Календарь. С отображением событий и задач на день, неделю, месяц, расписанием и гибкой навигацией. Общий, личный, групповой, с возможностями группировок по участникам событий, масштабируемости временной сетки, рекурсивностью

Редактор текстов. Значительно улучшен и расширен, появились функции работы с таблицами, колонтитулами, стилями, возможности редактирования изображений в редакторе. Вы можете работать с файлами .docx, .html, .txt, .rtf, экспортировать в формат pdf

Обсуждение Теперь можно обсуждать не только файлы, но и Задачи, События и Документы. Можно добавить файл в обсуждение прямо с локального компьютера

Присутствие. Теперь вы видите не только факт входа пользователя в систему, но и степень его активности в ней.

Аватара пользователя. Теперь можно сделать снимок для своей автары с помощью подключенной Web камеры. Пробуйте в настройках.

Цветовая схема, темы. Теперь их 2. Можно поменять в настройках


Какие новые модули появились

Оргструктура: с помощью графического редактора вы можете создать красивую иерархию организационной структуры вашей компании, хранить варианты структур, создавать группы, соответствующие подразделениям, вести базу данных сотрудников, должностей и многое другое…

Управление Проектами. Теперь с  Диаграммой Ганта, в которой можно простыми действиями мыши менять план проекта и отмечать факты выполнения. Не забудьте про взаимосвязь с остальными функциями TeamTools. В вашем распоряжении управление задачами проектов, документы по проекту, файловое хранилище с проектными данными, календарь с событиями и задачами проекта, общение, обсуждения и гибкая система напоминаний – алертов


Что еще изменилось (оплата)

Мы упростили тарифную политику… подробнее.

Пользователи, работавщие в teamtools в режиме Расширенный, переводятся в режим Владелец портала новой версии без дополнительной оплаты до конца оплаченного периода.


Если вы хотите пользоваться старой версией

Перейдите по этой ссылке, чтобы попасть в старую версию. Мы будем её поддерживать еще некоторое время, но некоторые данные, созданные в новой версии, в старой будут отображаться некорректно. Но будут. Пользуйтесь, если хотите, вплоть до 31 декабря 2011 года.



Как связаться со Службой поддержки

Консультант-администратор в ваших контактах teamtools ответит на любые вопросы и продемонстрирует функции в режиме реального времени.

Или напишите нам info@teamtools.ru

Или позвоните +7(495)280-0359


>>>
12 апреля 2011 г.

Тестовый период - 30 дней
Остальные пользуются всеми функциями бесплатно.
Количество групп, контактов, задач, событий и т.п. не ограничено.

Цена (максимум 200 рублей в месяц) не зависит от количества участников.

Например, группа из 20 человек платит 200 рублей в месяц за всех.

Расчет стоимости продукта для коллектива, использующего Управление проектами, Канцелярию и редактор документов:
Единоразовый платеж на подключение инструментов: 1900 рублей = (Проекты 600 рублей) + (Канцелярия 1000 рублей) + (Редактор 300 рублей)
Годовой абонемент: 1800 рублей (+НДС для юрлиц)


(Чем больше людей Вы пригласите, тем ниже окажется стоимость участия)
Подробнее об условиях
>>>
12 апреля 2011 г.

О доступе: Регистрируясь у нас, Вы получаете бесплатное, но приватное и защищенное хранилище файлов и данных. Каждая группа, созданная Вами, также владеет собственным хранилищем, доступным только участникам этой группы.

О резервировании данных: Мы ежедневно резервируем все данные. Максимальная потеря информации при форс-мажорных обстоятельствах - сутки. Тьфу-тьфу-тьфу!

О серверах: Все технические средства находятся в Москве, в физической доступности ИТ-специалистов исключительно нашей компании. Мы не используем ресурсы третьих и иностранных компаний. Мы не гоняем Ваши данные в Израиль и Америку и никого к серверам не подпускаем.
>>>

8 сентября 2010 г.

У каждого пользователя teamtools в списке есть как минимум один контакт - Администратор - живой человек из Службы поддержки. Пишите ему, задавайте вопросы, обсуждайте систему или свои проблемы. 

Наш Администратор оказывает консультации даже по вопросам управления, организации взаимодействия и т.п.

Администратор teamtools - живой и хороший человек :) - ждет Вас в системе. Войти в teamtools
>>>

9 июля 2010 г.
Контроль задач в teamtools позволяет пользователю наглядно и просто следить за исполнением поручений:

1. Статистика для оперативного контроля
2. Анализ динамики исполнительской дисциплины

Настраивая фильтр отображения и задавая период времени анализа, Вы можете контролировать индивидуальную и групповую дисциплину, анализировать текущую загрузку участников, а также сделить за динамикой исполнительской дисциплины. 

>>>

3 июня 2010 г.

Онлайн-сервис teamtools предлагает простой инструмент для коллективной работы с документами.


 

Каждая компания так или иначе сталкивается с проблемой обработки документов. Где-то входящая и исходящая корреспонденция до сих пор регистрируется в бумажных журналах. Отдельные типы внутренних документов (например, служебные записки) в большинстве компаний вообще не принято регистрировать. С оригиналов изготавливаются многочисленные бумажные копии, рассылаемые исполнителям. Некоторые компании начали практиковать рассылку сканированных документов по электронной почте. Это приводит к чрезмерной нагрузке на почтовые серверы компаний, а в ряде случаев (для документов большого объема и больших списков рассылки) даже к их аварийной остановке.

teamtools поддерживает стандартное разделение документов по направлению на входящие, исходящие и внутренние. Соответствующая направлению категория выбирается при создании карточки (при регистрации) документа:

Каждая группа может иметь собственную независимую Канцелярию. Секретари могут регистрировать корреспонденцию и приказы, Плановый отдел и Бухгалтерия - договоры и счета, Отдел кадров - кадровые документы.


 

>>>

3 июня 2010 г.

 


Нет ничего удобнее для согласования и рецензирования!!!

Что мы знаем: в teamtools вы можете обсудить любой файл, в том числе документ MS Office.




Выглядит это так:

 

т.е. слева обсуждаемые файлы, справа беседа о них и отдельные комментарии, которые позволяют открыть, обсудить и закрыть какой-то отдельный вопрос. Это похоже на двухуровневый форум.

>>>



ВНИМАНИЕ! Регистрация в старой версии закрыта.
Вы можете зарегистрироваться на основной странице сайта

Для входа в систему необходимо установить MS Silverlight
 
Что такое MS Silverlight?
Silverlight представляет собой плагин для браузеров, который обеспечивает воспроизведение современного медиа-контента с максимально возможным качеством и комфортом для конечного пользователя. Кроме этого, Silverlight содержит мощнейшую программную среду на основе Microsoft .NET, позволяющую создавать на Silverlight медиа-приложения (и не только медиа), ничем не уступающие десктопным медиа-приложениям.
после установки возможно потребуется обновить эту страницу
Часто задаваемые вопросы
 

Что нужно для работы системы?
Для работы системы необходим подключенный к сети интернет компьютер с любым браузером, в котором установлена надстройка Microsoft Silverlight(R)

Что такое Silverlight и зачем он мне нужен?
Microsoft Silverlight — это новый подключаемый модуль, поддерживаемый множеством обозревателей, платформ и устройств для работы с мультимедиа и насыщенными интерактивными веб-приложениями нового поколения на основе технологии .NET

Как я могу использовать teamtools?
Вы можете использовать пространство teamtools в личных целях, а также для решения рабочих задач Подробнее >>>

Кого я могу пригласить в систему?
В teamtools может быть приглашен любой новый участник, имеющий действующий электронный почтовый ящик (e-mail).

Могу ли я быть уверен в безопасности размещаемой информации?
Вход в систему возможен только для зарегистрированных пользователей, приглашенных в систему и имеющих действующий электронный почтовый ящик (e-mail). Доступ к информации в группе имеют только участники группы. Доступ к информации в личной области имеет только сам пользователь.

Я хочу установить teamtools в сети своей компании. Это возможно?
Да, возможна отдельная установка, настройка и поддержка сервера teamtools в защищенной внутренней сети организации. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по адресу info@teamtools.ru.

Как я узнаю, что для меня есть новая информация в системе?
Уведомления обо всех касающихся вас изменениях в системе приходят любым удобным для вас способом: как системные сообщения teamtools, RSS, e-mail.

Что я получаю бесплатно?
Бесплатно вы получаете функции для индивидуальной работы, а также возможность обмена мгновенными сообщениями. Кроме того, вы можете участвовать в совместной работе, организованной в группах других пользователей-владельцев групп, в которые вы были приглашены.

Правильно ли я понял, что доп. пакеты - это единовременный платеж и покупка «навсегда»?
Да, правильно, это покупка навсегда. Ограничение: для создания нового проекта, задач в проекте, регистрации документов должен быть оплачен основной режим совместной работы. Т.е. использование инструментов Проекты и Канцелярия при отсутствии оплаты возможно только в режиме "чтение".

Существует ли лимит на количество приглашенных членов для работы в группе?
Лимита нет. Создайте группу и пригласите в неё любое количество коллег и друзей.

Подскажите еще, сколько стоит дополнительное пространство на сервере, и 1 Гб это на одного пользователя? ----
В случае превышения предоставленной квоты дискового пространства - каковы условия на получения дополнительного объема?
1 Гб на одного пользователя - лимит общего объема файлов групп, созданных пользователем. Т.е. тех групп, в которых Вы являетесь владельцем.
Это делается по запросу Администратору. Расширение до 10 Гб увеличит Вашу базовую абонплату на 200 рублей в месяц

Файл не загружается, опять выдает ошибку: "Файл не может быть загружен: превышены лимиты файловых хранилищ"
Лимит для Вашего тарифного плана по объему файлового хранилища составляет 1Гб. По нашим расчетам, этого должно было быть достаточно для пользователей-физических лиц.

Возможно ли приобрести коробочное решение, чтоб на свой сервер поставить?
Вы можете поставить teamtools себе и вести свой портал в Интранете и Интернете. Базовая цена при корпоративной установке - 150 т.р. за 100 активных пользователей. Это обеспечивает потребности компании численностью до 2000 сотрудников.

А в корпоративной версии мне нужно свой сервер настраивать локально? Правильно? И сколько это будет стоить?
150 тысяч рублей на 100 пользователей У вас должно быть собственное серверное ПО. Установку мы проводим чаще всего сами по vpn или через teamviewer. По сути, корпоративная версия мало отличается от SaaS - получается корпоративный портал на собственном доменном имени. Её выбирают те, у кого политика безопасности жесткая на предприятии, а у сотрудников нет выхода в инет.

Мы рассматриваем возможность приобретения Вашей разработки (годовое обслуживание + дополнительные пакеты:(Проекты+Канцелярия+Просмотр файлов). Сколько это стоит?
1800 за год для одного владельца групп + 1900 за модули

Какие Вы предоставляете условия и гарантии по хранению информации и ее конфиденциальности?
Информация безопасно хранится на серверах, физически расположенных в Москве. Применена 3-хуровневая система безопасности. Ежедневное бэкапирование данных производится около 3 часов ночи по Москве, из чего следует, что максимальная возможная глубина потери информации составляет 1 сутки

Переименовать группу можно?
Да, это может сделать Владелец группы. В контекстном меню группы нажмите Переименовать и введите новое название.

А как группу удалить?
В контекстном меню группы есть пункт "удалить" контекстное меню - красно-жёлто-чёрный значок справа от названия

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как подключить инструмент "проекты"?
Добрый день! Для этого в виджете контрольной панели teamtools нажмите Проекты. Там вы увидите кнопку для активации. Или в Главном меню в левом нижнем углу нажмите Проекты-Подключить.

Напомните плиз где ссылка, откуда устанавливается программка ваша специальная на компьютер? чтоб про изменения были сигналы...
В правом нижнем углу "Настройки" - Личные настройки - Настройки - Загрузить и установить teamtools.online
Можно скачать и установить программу без входа в систему: скачайте её с http://teamtools.ru/download/teamtoolsonlinesetup.msi

Добрый день! Подскажите можно ли сделать архив всех документов и его сохранить
(Администратор: Добрый день! Вы хотите закачать документы В тимтулз или скачать и сохранить на диск документы Из тимтулза?)
я хочу делать архив своих документов и сохранять на диск

У вас и сейчас есть возможность создавать и удалять папки и вложенные папки. Справа от названия папки в дереве папок находится значок (стрелочка) открывающий контекстное меню.
В текущей версии не доступна функция сохранения всей папки на диск. Пока приходится скачивать файлы по одному. Загружать файлы в систему можно пачкой. Версия, в которой можно будет скачивать на компьютер папку файлов одним архивом, готовится к выпуску.

И еще я хотел приобрести функции проекты и документы, но не нашел как в магазине можно оплатить их с помощью кредитной карты, подскажите как это можно сделать и можно ли оплатить в Украине ваши услуги по перечислению?

Мы принимаем платежи за teamtools по банковским карточкам. Для этого при оформлении заказа необходимо выбрать опцию "Оплата банковской картой (Visa/Mastercard)". Для проведения оплат мы используем платежную систему RBKmoney.

Через систему Ассист можно оплатить карты доступа и с помощью электронных кошельков: Webmoney и Яндекс.Деньги. Вы може открыть свой виртуальный кошелек Яндекс.Деньги, например, http://money.yandex.ru/, перечислить туда средства с вашей кредитной карты любого банка мира и оплатить заказ в нашем магазине средствами в электронном кошельке

Подскажите пожалуйста, Проекты могу создавать только я, т.к. подключил ваш сервис Проекты, а мои участники приглашенные не могут? Они могут только пользоваться им?
Да, они только пользуются, являясь участниками рабочих групп по проекту участвуя в задачах. Но автором задачи в проекте может быть любой из них.

Добрый день, подскажите при использовании модуля "проекты" для двух человек, он должен быть куплен для обоих зарегистрированных? т.я. я могу видеть, работать с проектами, контролировать действия, но не могу создавать? это единственное ограничение?
Тот, кто купил, может создавать новые проекты с любым количеством участников.
Это ограничение связано с правом создания групп
Участники группы могут всё, кроме создания и изменения состава группы. И только руководитель проекта создаёт цели проекта (задачи верхнего уровня).

Сервис просто супер. Одно понять не могу. Почему всего 200 рублей в месяц за всю группу? Это стартовая цена, да? Со временем ценовую политику пересмотрите и цены поднимете в несколько раз? Но сервис однозначно будет пользоваться успехом.
Спасибо большое, Ваше мнение очень важно для нас! Что касается цены - это цена SaaS для физических лиц (индивидуалов), и мы верим, что не придется ее менять (для фиксированного объема функционала). А для юридических лиц с соответствующим уровнем требований к SaaS или при установке экземпляра системы во внутренней сети организации действует другая ценовая политика.

Кстати, еще испытываю огромный интерес к сервису "Академия". Когда он будет реализован?
Академия как интернет-сервис должна быть готова до конца года. Она пока входит только в корпоративную версию.

Вот что-то побегал по помощи и не нашел, как добавить нового пользователя. Где такая информация?
(http://teamtools.ru/Help/index.html?about.htm, открывается кнопкой "открыть справку" в "Помощи"). Там раздел "Рабочие группы".
Пользователя можно пригласить только в собственную рабочую группу. Для этого её надо сначала создать (справа в панели групп есть кнопка). После этого в контекстном меню группы (вызывается нажатием на значок teamtools, трёхцветный такой) выбрать "пригласить"

Мы готовы совместно поработать для доведения продукта до ума :-) просить будемм даже не столько скидки, а сами доработки :-) разумные
Мы будем только рады. Есть такой класс задач, который всегда получает приоритет чуть ниже высокого, и поэтому такие задачи постоянно не попадают в текущую версию :). Но если кто-нибудь из заказчиков говорит "хотим!" - приоритет немедленно повышается!

При создании проекта почему то не предлагается использовать готовую группу, а только создать новую. Причем если группа имеет то же название, как и проект, то все равно создается одноименная. ПОЧЕМУ? далее тянутся две группы с одним и тем же названием ... получается что одна группа не может вести два проекта?
Такова идеология - для ведения проекта создается специальная группа. Например, это позволяет избежать проблем с изменением состава рабочей группы одного из проектов.

Если я приобретаю весь пакет на себя, могу ли я передать функции, например, ведение пакета "Канцелярия", другому человеку, (секретарю)?
Любой участник группы с инструментом Канцелярия может выполнять функции регистрации документов и создания поручений. Скорее всего передача Ваших прав не потребуется. Но если всё же Вы решите подарить свои права, то сможете сделать это полностью, а не частично на один модуль. Сообщите Администратору в системе в любой момент, кому передать Ваши права и модули. При этом Вы лишитесь своих прав на создание групп.

у вас есть значительный плюс! Возможность быстрой переписки не через аську. Некоторые сильно ей не доверяют... и опасаются перехвата своих текстов. у вас то с этим порядок или как?
Перехвата информации нет и быть не может. Такова архитектура безопасности.

Как удалить свой аккаунт?
Обратитесь к Администратору, и Ваш аккаунт будет заблокирован на 2 месяца, после чего будет навсегда удален из системы вместе со связанной с ним информацией. В течение этих 2 месяцев Вы можете обратиться к Администратору по почте для бесплатного восстановления аккаунта
 
В нашей бете сохранение задач-предецессоров в диаграмме Ганта в проектах >>>
В новой версии интерфейса teamtools диаграмма Ганта в проектах, цветной календарь ... >>>
© 2009 - 2010. Все права защищены. ООО “НГ Логик” (NG Logic)
С использованием Microsoft Silverlight (R)