главная купить поддержка о компании блог регистрация вход
Установить себе Условия и цены
Партнерам Демо
 
28 марта 2012 г.

В новой версии teamtools мы подготовили для вас множество таких полезных изменений, как реестр проектов с иерархией задач в одном списке и прямые ссылки на файлы, хранящиеся в teamtools (например, teamtools_WhatsNew)



Проекты 


На Рабочем столе Проекты появилась кнопка вызова вида Реестр. В этом представлении все ваши проекты показаны в табличном виде с иерархией проектных задач. 
Мы также добавили статистические диаграммы для каждого проекта и задач, имеющих дочерние, отражающие количество завершенных, просроченных и неисполненных задач в каждой группе. 

 

Нажмите «Развернуть все», чтобы раскрыть все узлы иерархии реестра проектов. Или «Свернуть все», чтобы просматривать только список проектов. Воспользуйтесь произвольными фильтрами в стандартной панели слева, чтобы настроить реестр так, как вам удобно, например, выбрать все проекты одного руководителя или те, в задачах которого участвует ваш подчиненный. 

Файлы 

Теперь вы можете сформировать ссылку на просмотр файла без входа в teamtools. Для этого мы добавили пункт Публикация в контекстном меню файла, который формирует прямую ссылку на файл. Все публикации сохраняются. 
Не забудьте аккуратно выбрать режим просмотра: только авторизованным пользователям teamtools или просмотр в анонимном режиме. Просмотреть опубликованный файл можно в отдельном окне или вкладке браузера, вставив url публикации в адресную строку браузера. 
Справка по этой теме

Канцелярия 

• Теперь вы можете связать документы в логическую цепь «письмо-ответ», а в качестве родительского (в поле "ответ на:") документа можно выбрать несколько документов. 
• В карточке документа (РКК) появилась вкладка Ответы. На этой вкладке можно сформировать список ответов на регистрируемый документ, нажав на кнопку «Выбрать существующий документ», или просмотреть всю цепочку переписки с вашим респондентом. 
• Если Канцелярия привязана к организации, то в качестве Автора резолюции можно выбирать любого из сотрудников этой организации. В качестве Ответственного исполнителя можно выбирать любого пользователя из ваших контактов. 
В предыдущих версиях такие пользователи должны были быть участниками группы, в которой зарегистрирована Канцелярия. 
Справка по этой теме

Переход на SL5 

Мы перешли на новую версию Silverlight, что несомненно позволит нам сделать teamtools еще более красивым и современным. 
Ваш браузер предложит обновить плагин Silverlight автоматически. Загрузка начнется с сайта Microsoft.com. Для тех, у кого доступ к данному сайту по какой-то причине закрыт, мы публикуем соответствующие ссылки для скачивания плагинов с нашего сайта: 
Silverlight для Windows 
Silverlight для MacOSX 

Задачи 

В списке задач появилась возможность добавить колонку Постановка задачи. 
Справка по теме Список задач

Форум 

Добавлена кнопка "Развернуть все" /"Свернуть все" для разворачивания и сворачивания всего дерева сообщений форума. 
Справка по теме Форум


>>>
22 октября 2011 г.

Уважаемые друзья, коллеги и пользователи!

Мы представляем Вам новую версию системы teamtools для совместной работы и организации корпоративного портала


Что произошло
 
                            Было                                                                           Стало


Что принципиально изменилось

UI. Мы поменяли дизайн интерфейса. Переработаны все составляющих функционала TeamTools. Основные изменения коснулись Обзора и представления всех списочных данных. Мы значительно улучшили список задач, появился абсолютно новый Календарь, упростили работу с файловым хранилищем, архивами бесед и форумами

Рабочий стол. Теперь каждый функциональный модуль получил целый экран - полноценный Рабочий стол. В совокупности со списками задач, файлов, набором коллаборативных инструментов, Календарем и пр. вы получите комбинацию взаимосвязанных функциональных модулей, позволяющую работать с документами, проектами, сотрудниками

Обзор содержит теперь карточки ваших Важных контактов и Избранное., появился список Недавно открытых объектов системы. Важные контакты прямо в Обзоре. Теперь вы ничего не пропустите: ни задачу от начальника, ни сообщение от жены.Теперь не бойтесь закрывать окна - вы всегда сможете быстро вернуться к файлу, задаче и т.п., которые недавно открывали. Избранное. Здесь то, что вы всегда хотите держать под рукой: необходимые документы, обсуждения, любимые фотографии, видео и т.п.

Органайзер. Ваше расписание на сегодня всегда на экране! А еще система teamtools подскажет вам о том, какое ближайшее событие вас ждет

Фильтры. Теперь в каждом виде вы получаете гибкую систему фильтров, стандартных и произвольных. Выбирайте сами, как Вам удобнее работать с информацией

Поиск. Полнотекстовый поиск с учетом морфологических особенностей языка. Теперь можно найти все, отсортировать и отфильтровать результаты поиска

Управление файлами. Теперь все доступные вам файлы собраны в одном представлении, появились все стандартные функции работы с файлами, тумбнэйлы файлов, список ссылок на обсуждения этих файлов

Управление задачами. Вы можете теперь видеть задачи в 3-х представлениях: кратком, расширенном и полном, а списки задач в виде плоского списка и иерархического дерева. И фильтры! Отфильтруйте список и напечатайте нужный вам отчет

Календарь. С отображением событий и задач на день, неделю, месяц, расписанием и гибкой навигацией. Общий, личный, групповой, с возможностями группировок по участникам событий, масштабируемости временной сетки, рекурсивностью

Редактор текстов. Значительно улучшен и расширен, появились функции работы с таблицами, колонтитулами, стилями, возможности редактирования изображений в редакторе. Вы можете работать с файлами .docx, .html, .txt, .rtf, экспортировать в формат pdf

Обсуждение Теперь можно обсуждать не только файлы, но и Задачи, События и Документы. Можно добавить файл в обсуждение прямо с локального компьютера

Присутствие. Теперь вы видите не только факт входа пользователя в систему, но и степень его активности в ней.

Аватара пользователя. Теперь можно сделать снимок для своей автары с помощью подключенной Web камеры. Пробуйте в настройках.

Цветовая схема, темы. Теперь их 2. Можно поменять в настройках


Какие новые модули появились

Оргструктура: с помощью графического редактора вы можете создать красивую иерархию организационной структуры вашей компании, хранить варианты структур, создавать группы, соответствующие подразделениям, вести базу данных сотрудников, должностей и многое другое…

Управление Проектами. Теперь с  Диаграммой Ганта, в которой можно простыми действиями мыши менять план проекта и отмечать факты выполнения. Не забудьте про взаимосвязь с остальными функциями TeamTools. В вашем распоряжении управление задачами проектов, документы по проекту, файловое хранилище с проектными данными, календарь с событиями и задачами проекта, общение, обсуждения и гибкая система напоминаний – алертов


Что еще изменилось (оплата)

Мы упростили тарифную политику… подробнее.

Пользователи, работавщие в teamtools в режиме Расширенный, переводятся в режим Владелец портала новой версии без дополнительной оплаты до конца оплаченного периода.


Если вы хотите пользоваться старой версией

Перейдите по этой ссылке, чтобы попасть в старую версию. Мы будем её поддерживать еще некоторое время, но некоторые данные, созданные в новой версии, в старой будут отображаться некорректно. Но будут. Пользуйтесь, если хотите, вплоть до 31 декабря 2011 года.



Как связаться со Службой поддержки

Консультант-администратор в ваших контактах teamtools ответит на любые вопросы и продемонстрирует функции в режиме реального времени.

Или напишите нам info@teamtools.ru

Или позвоните +7(495)280-0359


>>>
12 апреля 2011 г.

Тестовый период - 30 дней
Остальные пользуются всеми функциями бесплатно.
Количество групп, контактов, задач, событий и т.п. не ограничено.

Цена (максимум 200 рублей в месяц) не зависит от количества участников.

Например, группа из 20 человек платит 200 рублей в месяц за всех.

Расчет стоимости продукта для коллектива, использующего Управление проектами, Канцелярию и редактор документов:
Единоразовый платеж на подключение инструментов: 1900 рублей = (Проекты 600 рублей) + (Канцелярия 1000 рублей) + (Редактор 300 рублей)
Годовой абонемент: 1800 рублей (+НДС для юрлиц)


(Чем больше людей Вы пригласите, тем ниже окажется стоимость участия)
Подробнее об условиях
>>>
12 апреля 2011 г.

О доступе: Регистрируясь у нас, Вы получаете бесплатное, но приватное и защищенное хранилище файлов и данных. Каждая группа, созданная Вами, также владеет собственным хранилищем, доступным только участникам этой группы.

О резервировании данных: Мы ежедневно резервируем все данные. Максимальная потеря информации при форс-мажорных обстоятельствах - сутки. Тьфу-тьфу-тьфу!

О серверах: Все технические средства находятся в Москве, в физической доступности ИТ-специалистов исключительно нашей компании. Мы не используем ресурсы третьих и иностранных компаний. Мы не гоняем Ваши данные в Израиль и Америку и никого к серверам не подпускаем.
>>>

8 сентября 2010 г.

У каждого пользователя teamtools в списке есть как минимум один контакт - Администратор - живой человек из Службы поддержки. Пишите ему, задавайте вопросы, обсуждайте систему или свои проблемы. 

Наш Администратор оказывает консультации даже по вопросам управления, организации взаимодействия и т.п.

Администратор teamtools - живой и хороший человек :) - ждет Вас в системе. Войти в teamtools
>>>

9 июля 2010 г.
Контроль задач в teamtools позволяет пользователю наглядно и просто следить за исполнением поручений:

1. Статистика для оперативного контроля
2. Анализ динамики исполнительской дисциплины

Настраивая фильтр отображения и задавая период времени анализа, Вы можете контролировать индивидуальную и групповую дисциплину, анализировать текущую загрузку участников, а также сделить за динамикой исполнительской дисциплины. 

>>>

3 июня 2010 г.

Онлайн-сервис teamtools предлагает простой инструмент для коллективной работы с документами.


 

Каждая компания так или иначе сталкивается с проблемой обработки документов. Где-то входящая и исходящая корреспонденция до сих пор регистрируется в бумажных журналах. Отдельные типы внутренних документов (например, служебные записки) в большинстве компаний вообще не принято регистрировать. С оригиналов изготавливаются многочисленные бумажные копии, рассылаемые исполнителям. Некоторые компании начали практиковать рассылку сканированных документов по электронной почте. Это приводит к чрезмерной нагрузке на почтовые серверы компаний, а в ряде случаев (для документов большого объема и больших списков рассылки) даже к их аварийной остановке.

teamtools поддерживает стандартное разделение документов по направлению на входящие, исходящие и внутренние. Соответствующая направлению категория выбирается при создании карточки (при регистрации) документа:

Каждая группа может иметь собственную независимую Канцелярию. Секретари могут регистрировать корреспонденцию и приказы, Плановый отдел и Бухгалтерия - договоры и счета, Отдел кадров - кадровые документы.


 

>>>

3 июня 2010 г.

 


Нет ничего удобнее для согласования и рецензирования!!!

Что мы знаем: в teamtools вы можете обсудить любой файл, в том числе документ MS Office.




Выглядит это так:

 

т.е. слева обсуждаемые файлы, справа беседа о них и отдельные комментарии, которые позволяют открыть, обсудить и закрыть какой-то отдельный вопрос. Это похоже на двухуровневый форум.

>>>

Новости
 
28 октября 2010 г.
teamtools для учебных заведений
В соответствии с планами развития teamtools мы разработали отраслевое решение - систему автоматизации управления учебным заведением ПРООБРАЗ.
ПРООБРАЗ и АРМ руководителя учебного заведения в его составе были представлены в ходе Форума директоров учебных заведений СПО, прошедшего 21 октября 2010 года в Москве, и вызвали широкий интерес участников.
Система «ПРООБРАЗ» - это программная платформа для управления учебным заведением, для организации учебного процесса и работы с учебными материалами, дистанционного обучения. Все модули интегрированы в единую информационную базу и используют самые современные технологии, в том числе доступ к системе через Интернет.

Подробнее
© 2009 - 2010. Все права защищены. ООО “НГ Логик” (NG Logic)
С использованием Microsoft Silverlight (R)